Présentation des présentations de rapports et de documents
Progression de la leçon :
Dans Sparkrock ERP, vous pouvez décider quand vous imprimez une facture ou un certain document, quel rapport et quelle mise en page utiliser. Vous pouvez le faire en utilisant les sélections de rapports et les mises en page de documents.
Mises en page des rapports et des documents
Dans Sparkrock ERP, le rapport terminologique inclut les documents externes, tels que les factures de vente et les confirmations de commande que vous envoyez aux clients sous forme de fichiers PDF.
Par exemple, lorsque vous allez au Factures de vente validées page, vous pouvez imprimer une facture.
Et la présentation du document résultante se présente comme suit.
Une présentation de rapport contrôle le contenu et le format du rapport, notamment les champs d'un ensemble de données de rapport qui apparaissent sur le rapport et la manière dont les champs sont disposés, la police utilisée et les images incluses. À partir de Sparkrock ERP, vous pouvez modifier la mise en page utilisée sur un rapport, créer une nouvelle mise en page ou modifier les mises en page existantes.
Vous pouvez entièrement personnaliser la mise en page des rapports pour répondre à vos propres besoins.
Une présentation de rapport définit les éléments suivants :
Champs d'étiquette et de données à inclure dans l'ensemble de données du rapport ERP Sparkrock.
Le format du texte, tel que le type de police, la taille et la couleur.
Le logo de l'entreprise et sa position.
Paramètres généraux de la page, tels que les marges et les images d'arrière-plan.
Un rapport peut être configuré avec plusieurs mises en page de rapport, parmi lesquelles vous pouvez basculer selon vos besoins. Vous pouvez utiliser l'une des mises en page de rapport intégrées ou créer des mises en page de rapport personnalisées et les attribuer à vos rapports selon vos besoins.
Il existe deux types de présentations de rapport que vous pouvez utiliser dans les rapports :
Microsoft Word
RDLC (Report Definition Language Client-side, l'extension de fichier pour les fichiers SQL Server Report Builder)
Une mise en page de rapport peut être basée sur un document Word ou un fichier RDLC. Le choix d'utiliser une présentation de rapport Word ou un type de présentation de rapport RDLC dépendra de l'apparence souhaitée du rapport généré et de votre connaissance de Word et du Générateur de rapports SQL Server.
Les concepts généraux de conception des mises en page Word et RDLC sont très similaires. Cependant, chaque type possède certaines caractéristiques de conception qui affectent la façon dont le rapport généré apparaît dans Sparkrock ERP. Cela signifie que le même rapport peut avoir un aspect différent lors de l'utilisation de la mise en page du rapport Word par rapport à la mise en page du rapport RDLC.
Ici, vous voyez une comparaison de la présentation des rapports Word et RDLC pour une facture de vente publiée.
Le processus de configuration des mises en page de rapport Word et des mises en page de rapport RDLC sur les rapports est le même. La principale différence réside dans la manière dont vous modifiez les mises en page. Les mises en page de rapport Word sont généralement plus faciles à créer et à modifier que les mises en page de rapport RDLC, car vous pouvez utiliser Word. Les présentations des rapports RDLC sont modifiées à l'aide du générateur de rapports SQL Server destiné aux utilisateurs plus avancés.
Sparkrock ERP comprend plusieurs mises en page intégrées. Les mises en page intégrées sont des mises en page prédéfinies conçues pour des rapports spécifiques. Les rapports ERP Sparkrock auront une mise en page intégrée sous forme de mise en page de rapport RDLC, de mise en page de rapport Word ou, dans certains cas, les deux. Vous ne pouvez pas modifier une présentation de rapport intégrée à partir de Sparkrock ERP, mais vous pouvez les utiliser comme point de départ pour créer vos propres présentations de rapport personnalisées.
Les mises en page personnalisées sont des mises en page de rapport que vous concevez pour modifier l'apparence d'un rapport. Vous créez généralement une mise en page personnalisée basée sur une mise en page intégrée, mais vous pouvez les créer à partir de zéro ou à partir d'une copie d'une mise en page personnalisée existante. Les mises en page personnalisées vous permettent d'avoir plusieurs mises en page pour le même rapport, parmi lesquelles vous pouvez basculer selon vos besoins. Par exemple, vous pouvez avoir des mises en page différentes pour chaque entreprise ERP Sparkrock, ou vous pouvez avoir des mises en page différentes pour la même entreprise pour des occasions ou des événements spécifiques, comme une campagne spéciale ou la période des fêtes.
Pour résumer : un objet Report dans Sparkrock ERP possède un ensemble de données et une ou deux mises en page intégrées : une mise en page Word, ou une mise en page RDLC, ou les deux. Les deux mises en page sont construites sur le même ensemble de données commun. Ensuite, au moment de l'exécution, dans l'application, vous pouvez ajouter de nombreuses autres mises en page personnalisées au même objet de rapport.
Plus tard, vous décidez laquelle des mises en page doit devenir la mise en page par défaut pour ce rapport.
Présentation de la mise en page du rapport Word
Une mise en page de rapport Word est basée sur un document Word (type de fichier .docx). Les mises en page de rapport Word vous permettent de concevoir des mises en page de rapport à l'aide de Microsoft Word 2013 ou version ultérieure. La mise en page d'un rapport Word détermine le contenu du rapport, en contrôlant la manière dont les éléments de contenu sont organisés et leur apparence. Un document de mise en page de rapport Word utilise généralement des tableaux pour organiser le contenu, les cellules pouvant contenir des champs de données, du texte ou des images.
Présentation de la disposition RDLC
Les présentations RDLC sont basées sur les présentations de définition de rapport client (types de fichiers .rdlc ou .rdl). Ces mises en page sont créées et modifiées à l'aide du Générateur de rapports SQL Server. Le concept de conception des mises en page RDLC est similaire aux mises en page Word, où la mise en page définit le format général du rapport et détermine les champs de l'ensemble de données à inclure. La conception de mises en page RDLC est plus avancée que les mises en page Word.
Unité suivante
Créer et modifier un rapport personnalisé ou une présentation de document
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